Privacyverklaring

Snap and Celebrate is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij voor onze dienstverlening verwerken. Je bereikt ons via contact@snapandcelebrate.nl of +31 6 13 78 32 05. Ons vestigingsadres is Pruimelaar 13, 5406 DR Uden. KvK: 92002625.

Als je contact opneemt, ontvangen wij de gegevens die je meestuurt, zoals je naam, e-mailadres of telefoonnummer, evenementdatum, locatie en wensen. Hiermee beantwoorden wij je vraag, maken wij een offerte en voeren wij de boeking uit. Dit doen wij om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren.

Het aanvraagformulier op deze website zet alleen een bericht klaar in je eigen browser. De inhoud wordt niet naar ons verstuurd of in een website-database opgeslagen wanneer je alleen het formulier invult. Je kiest zelf om het bericht via WhatsApp of je e-mailprogramma te versturen. WhatsApp en je e-maildienst verwerken gegevens volgens hun eigen privacyregels.

Geef alleen informatie door die nodig is voor je aanvraag. Medische gegevens, identiteitsbewijzen en andere gevoelige informatie zijn niet nodig. Zonder voldoende contact- of evenementgegevens kunnen wij een aanvraag mogelijk niet behandelen.

Bij gebruik van onze fotobooth maken wij foto’s en verwerken wij die om de afgesproken prints en digitale foto’s te leveren. Herkenbare personen op de foto zijn persoonsgegevens. Wij gebruiken dslrBooth en FotoShare Cloud van Lumasoft voor de fotobooth en digitale galerij. Bij digitaal delen kan ook het door de gast opgegeven e-mailadres of telefoonnummer worden verwerkt.

Voor de opdrachtgever verwerken wij gegevens om de boeking uit te voeren. Bij gasten baseren wij het vastleggen en leveren van foto’s op ons gerechtvaardigd belang om de afgesproken fotoboothdienst te leveren aan gasten die daar zelf gebruik van maken. Wij wegen hun privacy mee, informeren bij de opstelling en behandelen bezwaren of verwijderverzoeken. Niemand hoeft de fotobooth te gebruiken.

De evenementgalerij is bedoeld voor de opdrachtgever en gasten met de verstrekte toegang. Het is geen openbare sfeerpagina van deze website. Deel de link en eventuele toegangscode zorgvuldig. Wie toegang krijgt kan foto’s downloaden; kopieën die gasten zelf bewaren kunnen wij niet op hun apparaten verwijderen.

Voor publicatie van herkenbare gasten voor onze eigen reclame vragen wij afzonderlijk toestemming aan de betrokken personen, of waar nodig hun wettelijke vertegenwoordiger. Een boeking geeft die toestemming niet automatisch. Je kunt toestemming voor toekomstig gebruik intrekken.

Evenementfoto’s zijn 30 dagen beschikbaar vanaf het versturen van de galerijlink. Aan het einde van die termijn verwijderen wij de foto’s uit de actieve FotoShare-galerij, van onze computer en uit onze eigen back-ups. Download je foto’s binnen die 30 dagen. De leverancier kan nog technische reservekopieën bewaren volgens zijn eigen verwijdercyclus; deze zijn niet voor hergebruik door ons bedoeld.

Contactgegevens en correspondentie bewaren wij zolang dat nodig is voor de aanvraag, de boeking, nazorg of het afhandelen van een klacht. Bij een concrete claim bewaren wij alleen wat voor de behandeling noodzakelijk is. Facturen en de fiscaal verplichte administratie bewaren wij volgens de wettelijke bewaarplicht, doorgaans zeven jaar. De bewaarplicht voor administratie is geen reden om alle evenementfoto’s te bewaren.

Foto’s waarvoor apart toestemming is gegeven voor promotie bewaren wij alleen voor dat afgesproken doel, totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel eindigt. Het gaat om afzonderlijk geselecteerde promotiebeelden, niet om de volledige evenementgalerij.

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening. Cloudflare verzorgt de websitehosting en beveiliging. Lumasoft / FotoShare Cloud verwerkt fotoboothbeelden en de gegevens die nodig zijn voor digitaal delen. Voor contact en administratie gebruiken wij de betrokken e-mail-, berichten- en administratiediensten. Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dan zijn passende waarborgen nodig, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen welke waarborgen voor de gebruikte dienst gelden. De afzonderlijke privacy-informatie van Cloudflare, FotoShare en WhatsApp beschrijft ook hun eigen verwerking.

Deze website heeft geen klantaccounts, betaalpagina of ingesloten klantgalerij. Wij plaatsen geen advertentiecookies en hebben geen marketing- of bezoekersanalysecode toegevoegd. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen website geleverd.

Bij een bezoek verwerkt de hostingprovider technische gegevens zoals je IP-adres, aangevraagde pagina, browsertype en tijdstip om de website te leveren en misbruik te voorkomen. Cloudflare kan daarvoor noodzakelijke beveiligingscookies gebruiken. Ons gerechtvaardigd belang is een werkende en veilige website.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken, je gegevens laten overdragen of toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar contact@snapandcelebrate.nl. Vermeld bij een fotoverzoek het evenement en welke foto het betreft. Stuur niet meteen een kopie van je identiteitsbewijs.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, laten wij dat binnen die maand weten met de reden. Sommige gegevens moeten wij vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil bewaren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wie die nodig heeft en behandelen galerijlinks, bestanden en contactgegevens zorgvuldig. Neem contact op als je denkt dat foto’s of andere gegevens bij een verkeerde persoon terecht zijn gekomen.

Deze verklaring geldt vanaf 20 september 2026. Als onze dienstverlening verandert, werken wij de verklaring bij. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.